5 KROKÓW ZARZĄDZANIA CZASEM
Przedstawione w tym wpisie: ” 5 kroków zarządzania czasem” pochodzą z książki Elastyczne Zarządzanie Czasem – Izabelii Krejca- Pawskiej – trenerki biznesu i kobiety prowadzącej praktyczne szkolenia z zakresu zarządzania czasem.
Wykorzystanie owych 5 kroków… pozwoli ci w uzyskaniu wielu korzyści m.in. – dobrą organizację, koncentrację na efektywności, doświadczenie uzyskiwane każdego dnia , miłość zarządzania, motywację do działania!
5 Kroków Zarządzania Czasem:
Krok 1 – Przygotuj Grunt
Krok 2 – Ustal Cel
Krok 3 – Pracuj Z Posprzątaną Głową
Krok 4 – Elastyczność Planowania
Krok 5 – Koncentracja Na Działaniu
1.Przygotowanie gruntu musi być przeprowadzone w sposób bardzo dokładny. Jest to zapewnienie: ustalenie czasu, otoczenia i narzędzi. Aby zarządzanie było w pełni możliwe trzeba usunąć przeszkody aby zminimalizować ewentualny opór. Twoja obecność potrzebuje abyś w sposób świadomy określił czas kiedy będziesz planował.
2.Pamiętając, że cel to marzenie z datą realizacji – narysuj swoją drogę do celu., podziel tą drogę na etapy, określ jak będzie wyglądała droga do celu.
3.
MAPA PRIORYTETÓW:
„Mapa to spis treści w formie wielkiego skrótu myślowego.”*
- stwórz taką mapę priorytetów, spisz wszystkie sprawy, określ obszary działania w których się poruszasz ,określ poziom realizacji zadania od 0-100%
- Elastyczność planowania – 3 najważniesze zadania – EVERYDAY – to minimalistyczne podejście do codziennego ustalania priorytetów. Nie ma nic gorszego niż rozpisanie dnia co do minuty w kalendarzu i próbować za wszelką cenę to wykonać. To nie na tym polega. To rodzi frustrację – nie próbuj być perfekcyjny.
-
Łączenie podobnych działań ⇒ grupowanie zwiększa efektywność
minutówki – gdy tylko przytrafią Ci się zadania, które możesz wykonać w minutę – ZRÓB TO!
*cytat z książki: Elastyczne Zarządzanie Czasem – Izabelii Krejca- Pawskiej str. 97
** niektóre elementy zostały zmienione dla potrzeb plor.pl