cel, Planowanie, organizowanie, plor, planowanie i organizacja, organizacja czasu, zarządzanie sobą w czasie, inspirowanie, rozmyślanie, posiadanie, kontemplacja, kalkulowanie, obliczanie szans, ustalanie, proces, plan działania, sukces, start, działanie, organizowany, dopasowywanie, podporządkowywanie, tworzenie, robienie, urządzanie, zakładanie, dobór, dyrygować, królować, kierować, panować, sprawować kontrolę, wodzić prym, faza, chwila, czas, etap, cykl, okres, period,planowanie, plor, planowanie i organizacja,sprawne planowanie

SPRAWNE PLANOWANIE – 4 ZASADY

Sprawne planowanie to nic innego jak zaplanowanie czegoś w taki sposób aby wpłynęło korzystnie na twoje efekty.

Poniżej 4 zasady z czego korzystać aby twoje planowanie odbywało się sprawnie .

1.Plany dnia, tygodnia, miesiąca…    Przygotuj plany,

2. Listy zadań                                    Zrób listy,

3. Grupowanie zadań                        Pogrupuj zadania,

4. Reguła 60:20:20                            Stosuj regułę 60/20/20,

 

Przygotuj plany,

  • Bez planu nie ruszaj z miejsca. Plan to podstawa. Ułatwia funkcjonowanie i pomaga nakierować na właściwy tor działania. Dobrze rozpisany plan to 50% sukcesu.

Zrób listy,

  • Idziesz na zakupy – zrób listę – unikniesz zbyt dużej kwoty wydanych pieniędzy,
  • w pracy – zrób listę – rzeczy do zrobienie tego dnia, ułatwi ci to pracę w ciągu dnia,
  • w domu – zrób listę – co musisz posprzątać w jakiej kolejności itp.,
  • w budżecie domowym – zrób listę – jakie opłaty musisz wykonać, ile musisz odłożyć ect.

Generalnie robienie list ułatwia życie, więc nie marudź tylko Zrób listę !

Pogrupuj zadania,

  • Grupowanie zadań do wykonania polega na tym, że podobne zadania łączymy w pakiety, które wykonujemy przy jednym podejściu. Przykładem jest taki: musisz rano zadzwonić do przychodni i umówić sobie wizytę, ale tego dnia  musisz również potwierdzić  dentystę  i odwołać spotkanie z klientem. Wszystkie telefony robisz jeden po drugim a nie rozpraszasz się później podczas pracy takim przerywnikiem.

Stosuj regułę 60/20/20

  • Na czym polega planowanie według zasady 60/20/20? Otóż planujemy tylko, podkreślam tylko 60% swojego czasu. To się nazywa świadome zarządzanie swoim czasem. Unikamy w ten sposób zbyt napiętego grafiku, zbyt obfitej listy zadań w kalendarzu a końcowo porażki która może nas spotkać i frustracji z natłoku zadań. 20% zostawiamy wolne – taki bufor czasowy w razie gdyby na przykład był korek, albo by przedłużono spotkanie. Pozostałe 20% zostawiamy na sprawy nieoczekiwane, nieplanowane.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *