plor, wpdz, dokumenty, organizacja

Formuła WPDZ sprawdza się świetnie w porządkowaniu papierów, dokumentów i innej makulatury .

FORMUŁA WPDZ

W – Wyrzuć

P  – Przekaż

D  – Działanie

Z  – Zachowaj

plor formuła

W oznacza wszystko to co niepotrzebne.

wyrzuć to co stanowi spam,

wyrzuć to co cię rozprasza,

wyrzuć to co odciąga cię od obowiązków.

plor formuła

Przekaż wszystko to co musisz i to czym mogą zająć się inni, wtedy ty poświęcisz swój czas na swoje obowiązki. Przekazanie czegoś innej osobie to umiejętność, którą trzeba w sobie kształcić – bo nigdy nie będziesz w stanie zrobić wszystkiego sam.

plor formuła

Wszystko co potrzebne do działania, musi być w zasięgu wzroku. Stwórz sobie teczkę, segregator na sprawy związane z podejmowanym obecnie działaniem, decyzjami. Tam trzymaj te sprawy do momentu rozstrzygnięcia się każdej kwestii. Dokumentacja trzymana w takim miejscu nie odciąga twojej uwagi od spraw, którymi nie musisz się akurat w tej chwili zająć a które za chwilę będą bardzo ważne.

plor formuła

To dokumenty, które musisz mieć pod ręko jutro lub za tydzień. Z- zachowaj – odnosi się to do spraw które często nawracają. W tym przypadku pamiętaj o zasadzie 80/20. Do 80% odłożonych dokumentów z pewnością więcej nie zajrzysz, więc staraj się to robić dość skrupulatnie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *